CLA – Rapport annuel 2013


AVIS DE CONVOCATION


convocation

AVIS DE CONVOCATION
Assemblée générale annuelle
du Club Linux Atomic
13 février 2014

Vous êtes convoqués à l’assemblée générale annuelle des membres du Club Linux Atomic qui aura lieu

  • le jeudi 13 février 2013 à 18 h 00,
  • au CRIM (Centre de Recherche Informatique de Montréal),
  • situé au 405 Avenue Ogilvy #101, Montréal, QC H3N 1M3.

L’assemblée annuelle sera suivie d’une rencontre régulière. Au programme, ateliers, démonstrations et temps d’échange et d’entraide.

Nous espérons vous y voir nombreux !

Club Linux Atomic
Le Conseil d’administration


ORDRE DU JOUR


Club Linux Atomic
Assemblée générale annuelle des membres
13 février 2014

PROJET D’ORDRE DU JOUR
01. Ouverture de l’assemblée
Constat du quorum et déclaration de la validité de l’assemblée
Mot de bienvenue
02. Lecture et adoption du projet d’ordre du jour
03. Lecture et adoption du procès-verbal du 14 février 2013
04. États financiers 31 décembre 2013
05. Rapport annuel 2013
06. Élection
07. Varia
08. Période de questions
09. Clôture de l’assemblée


PROCÈS-VERBAL


proces-verbal

Club Linux Atomic
Procès-verbal

Assemblée générale annuelle des membres
14 février 2013

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle des membres du Club Linux Atomic, tenue le jeudi 14 février 2013 à 18 heures, à la Maison Notman, située au 51, rue Sherbrooke Ouest, Montréal

L’avis de convocation a été expédié par courriel aux membres dans les délais prévus par les règlements.

Présences. Le secrétaire a pris les présences et constate le quorum.

Le projet d’ordre du jour suivant est soumis à l’assemblée et adopté à l’unanimité.

ORDRE DU JOUR
01. Ouverture de l’assemblée
02. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
03. Vérification du quorum
04. Lecture et adoption du projet d’ordre du jour
05. Lecture et adoption du procès-verbal du 22 novembre 2012
06. États financiers au 31 décembre 2012
07. Rapport annuel 2012
08. Élection des administrateurs
09. Période de questions
10. Clôture de l’assemblée

01. Ouverture de l’assemblée

Le quorum ayant été constaté par le secrétaire et l’assemblée dûment convoquée la réunion est officiellement ouverte.

02. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

RÉSOLUTION
concernant la nomination d’un président d’assemblée.
Sur proposition de Jean-Marc Saint-Hilaire et appuyée par Guy Bernard,
il est résolu que l’on nomme Pierre Beaudry à titre de président d’assemblée.

Adoptée à l’unanimité

RÉSOLUTION
concernant la nomination d’un secrétaire d’assemblée.
Sur proposition de Guy Bernard et appuyée par André Varin,
il est résolu que l’on nomme Gilles Thouin à titre de secrétaire de l’assemblée.

Adoptée à l’unanimité

03. Vérification du quorum
Le quorum ayant été été vérifié ultérieurement par Gilles Thouin, le président déclare qu’il y donc quorum.

04. Lecture et adoption du projet d’ordre du jour

RÉSOLUTION
concernant l’adoption de l’ordre du jour.
Sur proposition de Jean-Marc St-Hilaire et appuyée par André Varin,
il est résolu que l’on adopte l’ordre du jour tel que présenté.

Adoptée à l’unanimité

05. Lecture et adoption du procès-verbal du 22 novembre 2012

RÉSOLUTION
concernant l’adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 22 novembre 2012.
Sur proposition de Maurice Lessard et appuyée par Pierre Lauzier,
il est résolu que l’on adopte le procès-verbal tel que rédigé.

Adoptée à l’unanimité

06. États financiers au 31 décembre 2012

RÉSOLUTION
concernant l’adoption des états financiers au 31 décembre 2012.
Sur proposition de Guy Bernard et appuyée par Stéphane Liard,
il est résolu que l’on accepte les états financiers tel que présenté et déposés en annexe du procès-verbal.

Adoptée à l’unanimité

07. Rapport annuel 2012

Le rapport annuel 2012 est présenté à l’assemblée au moyen d’un projecteur. Vous pouvez le consulter sur notre site Web.

08. Élection des administrateurs

RÉSOLUTION
concernant la nomination d’un président d’élection.
Sur proposition de Gilles Thouin et appuyée par Paul Lévesque,
il est résolu que l’on nomme Pierre Beaudry comme président d’élection.

Adoptée à l’unanimité

Le président d’élection nous annonce qu’il a reçu deux candidatures pour les cinq postes d’administrateurs à combler au conseil d’administration (C. A.), celle de Guy Bernard et Stéphane Renaut.

Il demande à la salle s’il y a au moins trois autres candidats qui s’offrent à pourvoir les postes du C. A.

Jean-Marc Saint-Hilaire, Jean-Pierre Lessard et Gilles Thouin acceptent de se présenter et s’ajoutent donc aux deux premiers candidats.

Le président ne recevant pas d’autres candidatures, déclare donc élus par acclamation: Guy Bernard, Stéphane Renaut, Jean-Marc Saint-Hilaire, Jean-Pierre Lessard et Gilles Thouin.

RÉSOLUTION
concernant l’élection des administrateurs au C. A.
Sur proposition de Bertrand Lemaitre et appuyée par André Varin,
il est résolu que l’assemblée entérine les résultats de l’élection.

Adoptée à l’unanimité

09. Période de questions
Il n’y a pas de questions de la part de l’assemblée.

10. Clôture de l’assemblée

Pierre Lauzier propose la levée de l’assemblée à 18:47 heures.

  • Président: Pierre Beaudry
  • Secrétaire: Gilles Thouin

ÉTATS FINANCIERS


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MESSAGE DU PRÉSIDENT


Chers amis,

Votre Conseil d’Administration vient de terminer sa première année d’opération. Au cours de cette année, nous avons pris des mesures pour consolider l’existence légale de notre Club ainsi que l’amélioration des saines pratiques de gestion. Nous avons, entre autres, procédé à l’enregistrement du Club Linux Atomic auprès du Registraire des Entreprises du Québec et ouvert un compte de banque au nom du CLA.

Au niveau des rencontres, nous avons créé un espace où les néophytes de Linux peuvent s’exprimer et poser des questions.

La démocratisation voulue par les anciens dirigeants du Club, si elle permet plus de transparence, requiert que ses membres s’impliquent dans la gestion de ce dernier. J’aimerais donc remercier tous les membres du Conseil d’Administration qui ont pris le temps de le faire.

Je vous invite, aussi, à vous impliquer dans la gestion de votre Club. Il n’est pas nécessaire d’être un as en Linux ni d’avoir une formation d’administrateur : votre bonne volonté suffit et votre implication permettra au Club Linux Atomic de continuer sa mission au service de ses membres.

Jean-Marc St-Hilaire, président.
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MESSAGE DU COORDONNATEUR


J’ai le plaisir de vous présenter, à titre de coordonnateur du Club Linux Atomic (CLA), le rapport de ses activités pour l’année 2013.

L’année 2013 a été une année de croissance pour le CLA, tant au chapitre de l’adhésion des membres que de l’augmentation de l’assistance à nos rencontres et de la fréquentation de notre site Web.

Adhésion

Depuis sa fondation en 2010, notre communauté, qui était de cinq personnes au départ, est passée à 54 en 2012 et pour l’année 2013 nous totalisons 101 inscriptions.

Voici au 31 décembre le sommaire des membres:

  • 46 membres dont le dossier est conforme
  • 52 membres dont le dossier est non conforme
  • 03 dossiers de gestion et de test

Il faut noter que plusieurs personnes assistent à nos rencontres sans pour autant être des membres.

Rencontres

Depuis le 24 novembre 2011, nous tenons nos rencontres à la Maison Notman. Je tiens à remercier les gens de la Maison Notman qui nous ont accueillis dans cette demeure patrimoniale. La Maison Notman est actuellement en rénovation. Au mois d’avril 2014, nous aurons notre première rencontre dans des locaux rénovés.

En 2013, nous avons tenu douze rencontres. Ces rencontres se sont déroulées à la Maison Notman, sauf en juillet, où nous avons fait une rencontre estivale au Café Touski. Vous trouverez sur notre blogue les comptes rendus de la plupart de ces rencontres.

Au lieu de faire reposer l’organisation des rencontres sur une seule personne, j’ai mis sur pied une équipe de personnes qui ont chacune une tâche bien spécifique à la préparation et au déroulement des rencontres. Pour en savoir plus sur cette équipe…

Site Web

À titre de coordonnateur, je suis responsable du site Web du CLA. Beaucoup de nouveautés y ont été apportées en 2013.

En voici un aperçu:

  • L’inscription automatisée des membres
  • La gestion par le membre de l’information contenu dans son dossier
  • Un forum
  • Un réseau social intégré à WordPress
  • Une infolettre (newsletter)
  • Service de sauvegarde et de partage de documents pour les membres
  • Un nouveau système de sauvegarde du site

En 2014, des améliorations seront apportées au site au niveau de la sécurité ainsi que de la vitesse d’accès.

Visitez la page des statistiques 2013 du site Web du CLA.

Le mot de la fin

En terminant, je voudrais remercier les membres du C. A. avec qui j’ai travaillé durant cette année ainsi que tous les membres qui participent à effectuer des présentations ainsi que l’équipe de l’organisation des rencontres. Sans la collaboration de vous tous le Club Linux Atomic n’aurait pas été ce qu’il a été en 2013.


RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX