Votre dossier de membre au CLA

Dossier de membre

Nous avons instauré cette année le dossier de membre. L’information de ce dossier est entièrement sous votre responsabilité.

Nous avons constaté que plusieurs membres ont inscrit des informations erronées ou incohérentes.

Assemblée générale annuelle

L’assemblée générale annuelle va avoir lieu en février 2014. Vous recevrez à cette occasion un avis de convocation.

Pour vous prévaloir de votre droit de vote lors de cette assemblée et vous présenter au conseil d’administration votre dossier de membre doit être complet, exact et comporter des informations véridiques. De plus, celui-ci doit être actif. Nous vous demandons de le vérifier et d’en corriger les informations s’il y a lieu.

Activation de votre dossier

Certains se sont enregistré en remplissant le formulaire d’adhésion, mais n’ont pas activé leur compte. Pour activer votre compte, vous deviez cliquer sur le lien contenu dans courriel que vous avez reçu lors de votre inscription et vous deviez vous connecter au moins une fois à votre compte.

  • Si vous ne l’avez déjà fait, effectuez la procédure d’activation.
  • Si vous ne trouvez pas le courriel que vous avec reçu, effectuez une connexion à votre compte avec l’identifiant et le mot de passe que vous avez choisi lors de votre adhésion.
  • Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez la fonction de récupération de votre mot de passe en cliquant sur le lien Mot de passe oublié?

Des erreurs à corriger

Voici des exemples d’erreurs que nous avons constatées.

  • Prénom et nom. Certains ont inscrit des initiales au lieu de leur vrai prénom et nom ou tout simplement des noms fictifs. Exemple : H.P., Enfant terrible, etc.
  • Ville, province et pays. Vous devez inscrire des noms valides pour cette information. Certains ont inscrit des noms fictifs ou des initiales, acronymes. Inscrire le nom complet en toutes lettres.
  • La date d’adhésion. Certains ont inscrit dans ce champ une date antérieure à la fondation de notre association, une date dans le futur (ex. 2057), ou encore une date ne correspondant pas à la date réelle d’adhésion.

Épuration du fichier membre

Après l’assemblée générale annuelle de 2014, nous allons désactiver les membres dont le dossier n’est pas conforme.

Notre Infolettre

Plusieurs de nos membres ne sont pas inscrits à notre Infolettre. Nous vous invitons à le faire maintenant. À l’avenir, nous allons utiliser de plus en plus ce moyen pour communiquer de l’information à nos membres.

Des questions?

Pour toutes questions concernant ce sujet, veuillez utiliser les commentaires de cet article.

Le mot de la fin

Merci de bien vouloir vérifier votre dossier de membre et d’y apporter les corrections nécessaires s’il y a lieu.

Nous profitons de l’occasion pour vous souhaiter un joyeux temps des fêtes.

2 commentaires

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