Soumettre une présentation ou un point à l’ordre du jour pour une rencontre du CLA

Un cahier de notes sur LinuxLors de la rencontre du 15 mars 2011, André nous avait recommandé de mieux planifier nos rencontres à long terme. J’avais à cette même rencontre émis l’idée que le déroulement (l’ordre du jour) n’était pas la responsabilité de l’animateur, mais que le contenu appartenait aux membres et aux participants. Je vous avais également promis d’améliorer les outils pour planifier et faciliter la participation de tous aux rencontres. Voilà, c’est chose faite. Je vous livre donc une façon de faire.

Les outils de participation

Au nombre de quatre, les voici :

1. Le formulaire Soumettre un sujet à l’ordre du jour. Ce formulaire s’adresse aux personnes qui désirent effectuer une présentation lors d’une rencontre. Nous suggérons les points suivants qui se trouvent dans le menu déroulant du formulaire :

  • Le bloc principal
  • Débat libre entre les participants
  • La distribution Linux du mois
  • La découverte Web du mois
  • L’astuce du mois

2. Vous pouvez soumettre des commentaires, des propositions, des idées pour nos rencontres sur notre Framapad.

3. Notre feuille de planification des rencontres pour connaître les sujets à venir et vous aider à déterminer la date de votre présentation.

4. Et enfin, l’ordre du jour pour le mois de la prochaine rencontre.

Comment cela fonctionne

Les demandes en provenance du formulaire Soumettre un sujet à l’ordre du jour sont inscrites dans la feuille de planification des rencontres, puis l’ordre du jour est établi, chaque mois, à partir de la feuille de planification.

C’est simple, efficace et le processus est visible par tous. N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires.

Lire hors ligne :

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